경기영상 녹화장비 관리․운영 표준지침

제1조(목적) 이 지침은 대한체육회가 심판판정의 공정성을 제고하기 위해 지원하는 경기영상 녹화장비 지원 사업 예산으로 구입하는 장비의 수급, 관리 및 운영에 관한 제반사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 장비의 수급, 관리 및 운영에 관하여 따로 정한 경우를 제외하고는 이 지침에서 정한 다음 각 호의 행정사항 및 그 절차에 의한다.
1. 장비의 구매
2. 장비의 관리
3. 소모품의 수급관리
4. 외부 위탁촬영

제3조(관리주체) ① 장비의 운영은 사무처에서 관장한다.

② 회장은 사무처 직원 중 장비관리 담당자를 지정하고 그 책임자는 사무처장으로 한다.

제4조(이용범위) 장비를 이용할 수 있는 사용자의 범위는 다음과 같다.
1. 협회 임․직원
2. 협회 사업계획에 따라 대회운영을 수행 중인 운영요원
3. 협회와 촬영 위탁 계약을 한 업체 관계자
4. 그 밖에 회장이 인정하는 사람

제5조(장비 구매) 장비의 구매에 관한 세부업무 및 추진절차는 다음 각 호와 같다.
1. 장비 선정 업무
가. 구매 기본계획 발의
나. 구매품목 확정
다. 사양서 작성
2. 구매업무
가. 발주계획 수립
나. 품목별 가격조사
다. 입찰 공고
라. 예정가격 결정
마. 입찰, 수의시담 실시
바. 계약체결
사. 납품(별지 제1호서식) 및 설치 완료
아. 장비 구매 완료 보고
3. 구매물품 검사
가. 검수 - 장비관리 담당자
나. 확인 - 사무처장
4. 자산관리대장 등재
가. 장비 목록표(사진 포함) 작성
나. 장비 단위 품목별 취득가액 확인

제6조(장비 반출) 장비를 외부에 반출하고자 할 때에는 장비 반출․입대장(별지 제2호서식)을 작성하여 사무처장의 결재를 받은 후 반출한다.

제7조(외부 위탁촬영) ① 외부에 촬영을 위탁하고자 하는 경우 협회는 촬영 위탁 계약을 체결하여야 한다.
② 촬영 위탁업체 등 외부인이 협회의 장비를 사용하고자 할 때에는 협회에 장비 사용신청을 하여야 한다.

③ 사무처장은 제출된 장비 사용신청서(장비사용계획 포함)에 따라 장비관리 담당자와 협의한 후 사용을 승인한다.

④ 협회의 장비를 외부인에게 대여할 경우 협회는 장비 사용 승인 전에 장비의 파손․훼손 등 손상에 대한 관리책임을 명확히 하여야 한다.

⑤ 외부에 위탁하여 촬영한 결과물 또는 협회 장비를 외부에 대여해주고 촬영된 결과물은 협회에 귀속되며, 촬영 위탁계약 및 장비 대여 시 촬영 결과물의 협회 귀속에 대해 상호간에 명확히 확인한다.
제8조(장비 사용료) ① 협회는 장비의 사용을 대가로 수익사업을 해서는 아니 된다. 다만, 소모품에 소요되는 비용 및 감가상각 등을 감안한 최소한의 사용료를 대회 개최지 등 주관단체로부터 받을 수 있다. 단 연간 사용료는 장비 취득가액의 4분의 1 이상을 초과해서는 아니 된다.

② 협회는 장비 사용료 수입에 대해서는 예산계정을 별도로 구분하여 회계처리 하여야 하며 그 집행은 다음 각 호에 한하여야 한다.

가. 장비 사용에 따른 소모품 구입비

나. 장비 수리비

다. 장비 재구입비

라. 대회기간 중 장비 운영인력 수당

마. 기타 장비 운영에 수반되는 비용

제9조(장비사용 결과 처리) ① 장비사용에 따른 촬영물은 반드시 협회에 3년 이상 보관하여야 하며, 대한체육회에서 운영하는 회원종목단체 대회경기영상 홈페이지에 게재하여야 한다.
② 장비사용 승인을 받은 신청자는 촬영 후 그 결과보고서를 장비 반납 시 제출하여야 한다.

제10조(장비 관리) ① 협회는 매년 12월 31일을 기준으로 장비조사를 실시하여야 하며 그 결과 및 보조금 취득 자산관리대장(별지 제5호서식)을 매년 1월 말까지 대한체육회에 보고하여야 한다.

② 협회는 장비의 분실 및 고장에 대비하여 적절한 보험에 가입하여야 한다.

③ 장비관리 담당자는 장비의 이상 유무를 확인하여 매 분기 사무처장의 결재를 득하여야 하며, 전문기술에 의하여 수리가 요구될 경우에는 즉시 소정의 행정절차를 거쳐 지체 없이 수리 또는 정비하여야 한다.
④ 장비의 수리 후 그 내역을 자산관리대장에 등재하여야 한다.

⑤ 모든 장비의 매뉴얼은 사무처에 보관·관리하고 그 사본을 장비와 함께 둔다.

제11조(불용 처리) ① 장비는 「물품관리법」 제16조의2에 따른 “내용연수”(조달청고시)에서 정한 기간만큼 운영한다.

② 장비의 노후 또는 파손으로 인하여 작동 및 수리가 불가능하거나, 수리는 가능하나 수리경비가 과다하게 요구되는 경우에는 제1항에도 불구하고 다음 각 호에 따라 불용처리를 할 수 있다.

1. 장비 불용사유가 발생한 즉시 장비관리 담당자는 불용물품 감정평가 후 불용결정 승인 신청서(별지 제3호서식)를 작성하여 사무처장의 결재를 받고 자산관리책임자는 관련 규정에 의거 적법한 절차에 따라 처리하여야 한다.

2. 불용처리가 완료된 경우에는 즉시 자산관리대장에 등재하여야 한다.

3. 불용품을 매각한 경우 해당 수입은 예산계정을 별도로 구분하여 회계처리 하여야 하며 그 집행은 제8조제2항에 따른다.

4. 불용처리, 불용품 매각 등 장비의 처분은 문화체육관광부 장관의 승인을 얻어야 한다.

제12조(고장 및 분실 시 처리) 장비 사용 중 고장이 발생하거나 분실되었을 경우 즉시 장비망실(훼손)보고서(별지 제4호서식)를 작성한 후 다음 각 호의 하나와 같이 처리하여야 한다.
1. 제4조제1호 및 제2호의 경우에는 협회의 예산으로 수리한다.
2. 제4조제3호 및 제4호의 경우에는 사용자가 즉시 원상 복구시켜야 한다.
3. 장비 분실의 경우에는 어떤 경우라도 사용자가 변상하여야 하며, 그 기준과 절차는 물품관리규정에 따른다.

제13조(자산관리대장) ① 장비의 원활한 관리․운영을 위하여 사무처에서는 자산관리대장(별지 제5호서식 참조)을 비치하여야 한다.
② 사무처장은 관련 대장에 추가사항 기재 및 내용변경을 하고자 할 경우에는 타당한 사유서를 첨부하여 회장의 재가를 받아 시행할 수 있다.

부칙(2017. 04. 24.)

제1조(시행일) 이 지침은 회장의 결재를 받은 날부터 시행한다.

제2조(경과조치) 대한체육회가 2015년도에 지원한 경기영상 녹화장비 지원 사업 예산으로 구입한 장비의 관리․운영부터 이 지침에 따른 것으로 본다.

[별지 제1호서식]

납 품 검 사 조 서
물 품 명
계 약 자		대표
계 약 금 액		금 원 (￦ )
납 품 기 한		년 월 일 ～ 년 월 일
납 품 검 사		년 월 일
검 사 장 소		년 월 일
비 고
위 물품의 물품납품 검사결과 및 제사양서 기타 약정대로 어김없이 납품되었음을 인정함. 년 월 일
구 분			직 위	성 명	서 명
검 수	물 품
	검 수 원
인 수 자
자산관리대장 등 재	물품관리원
	물품출납원

[별지 제2호서식]

장비 유지보수 및 반출․입 대장

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장비관리 담당자 : 양창엽

연번	구분 (반출․반입․유지보수)	일자	장비 (품명/규격)	내용	사용자 (업체명/업체담당자/연락처)	확인자

[별지 제3호서식]

불용결정 승인 신청서

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문 서 번 호 : 반납 실․팀 :			결재	장비관리 담당자			사무처장			회장
- 경기영상 녹화장비 관리․운영지침 제11조에 따라 다음과 같이 불용 결정하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.
일련 번호	품 명	규 격	단위		수 량	취득금액		취 득 년 월 일	상 태		불용결정 사 유

년     월     일

[별지 제4호서식]

장비 망실(훼손) 보고서

작 성 자 :                 (인)

1. 망실(훼손) 재산의 표시
2. 망실(훼손) 일자
3. 망실(훼손) 사유
4. 망실(훼손) 추정액
5. 책임의 소재
6. 조치계획
7. 기타 참고사항

[별지 제5호서식]

보조금 취득 자산관리대장

자산조사일자:

자산관리담당자:               (인)

자산관리책임자:               (인)

일련 번호	품명	규격 (연식)	모델명	물품취득 계약방법1)	취득 일자	취득 단가	수량	단위	취득 가액 (원)	구입대금 지급일자	물품관리상태					불용물품관리
											최초물품 수령일시	물품 보관장소	장비 관리 담당자	장비 반출․입 대장 비치여부	사후 관리 기간	불용대상 여부	불용 사유	매각 및 폐기 예정일자	불용처리 문체부(체육회) 승인여부

1) 수의계약 또는 입찰(제한경쟁, 지명경쟁, 일반경쟁) 여부